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迎接OA2.0时代京瓷文档解决方案解析

发布时间:2019-09-24 09:14????发布人:admin

???? 当打印机,复印机,扫描仪和传真机一起进入我们的办公室时,办公自动化1.0的时代已经到来。这些办公设备随着计算机和网络技术的迅速发展,确实为我们的办公环境带来了更多的便利和效率。然而,由于网络技术已经超越了WEB2.0的门槛,并且正朝着更加多样化和互动的方向发展,办公设备和文档的管理暴露出各种令人烦恼的小细节。文件输出泄漏,设备管理繁琐,单一操作模式,不可逆输出过程等问题逐渐浮出水面。随着对复印打印的需求不断增长,办公设备和输出文件越来越难以监控,因此错误和重复操作更加浪费。

????京瓷文献信息管理行业客户研讨会

????京瓷文献信息管理行业客户研讨会上展出的多功能数码多功能机

????与WEB2.0时代的宣布不同,办公自动化2.0时代已经悄然来临。当许多用户和管理员对办公设备既麻烦又焦虑时,更高效便捷的文档管理系统的出现引起了人们的关注。京瓷和青岛四通天虹办公系统有限公司携手日本松下等80多家知名企业齐聚青岛,就如何解决办公自动化2.0时代的文件管理问题展开激烈讨论。在这次会议上,京瓷公司带来了最新的办公解决方案 - mdash;京瓷文件管理系统(KDMS)。

???? KDMS是由Kyocera先进的解决方案集成平台HyPAS开发的新开发的客户文档集成应用系统。通过全面优化输出环境,输出设备和文档管理,完全实现按需打印,同时确保数据安全。有效减少不必要的纸张消耗,大大提高办公效率。在研讨会上,Kyocera提出了几个关于文档安全性,管理多样性和用户自由的主题。

????为了让参与者更直观地了解KDMS的文件智能管理,Kyocera还特别邀请了9月成功进口KDMS的日本松下,分享每个人的经验。凭借25英尺的纸张,30英镑的复印费和电费,松下公司在KDMS的帮助下降低办公成本令人惊叹,其用户文件安全性和办公效率更令人印象深刻。

????文件安全在2.0时代

????办公室是一个微妙的地方。每个人有时不会在营地中相互干扰,有时他们必须共同努力才能相互沟通。如果沟通的程度不是很平衡,那么在饭后流言蜚语和谣言之后,小的就是让竞争对手得到他们的核心数据。在早年,F1的间谍门让每个人都娱乐,而今年美国曝光的阿富汗战争材料让奥巴马皱眉头。

????Office Automation 2.0时代的解决方案是在身份验证之后运行。用户可以通过刷卡或登录身份验证来使用输出设备。文件的输出还需要等到用户通过认证才能防止输出文档遗留在输出设备上,从而导致不必要的信息泄露。通过复杂的文档管理系统保证这些文件安全功能。 KDMS就是这样一套软件。除了允许用户管理文件输出外,还添加了更详细的设计。例如,用户可以使用颜色输出功能和打印/复印/扫描使用限制,甚至可以在输出之前设置手动检查。


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